Quản lý các cài đặt sẵn thanh bên cho không gian làm việc của bạn

Các cài đặt sẵn là điểm khởi đầu cho thành viên. Chúng không khóa thanh bên của ai, nên thành viên vẫn có thể thay đổi, xóa hoặc đặt lại bất kỳ tab nào.

Có hai loại cài đặt sẵn:

• Các cài đặt sẵn mặc định được tự động thêm cho mọi thành viên. Thành viên mới sẽ có các cài đặt này khi tham gia.

• Các cài đặt sẵn tùy chọn không được thêm tự động. Thành viên có thể tự thêm các cài đặt này.

Mỗi không gian làm việc cần ít nhất một cài đặt sẵn mặc định.

1. Vào phần Cài đặt → Thanh bên.

2. Chọn Tạo cài đặt sẵn.

3. Thêm các lối tắt và phần bạn muốn có trong tab.

4. Đặt tên cho cài đặt sẵn.

Bạn cũng có thể lưu một tab hiện có trên thanh bên thành cài đặt sẵn, miễn là tab đó chưa liên kết với cài đặt sẵn nào.

• Để đổi tên một cài đặt sẵn, hãy mở cài đặt đó trong Cài đặt → Thanh bên rồi đổi tên.

• Để sắp xếp lại các cài đặt sẵn, hãy kéo chúng đến vị trí bạn muốn.

Trong Cài đặt → Thanh bên, hãy kéo một cài đặt sẵn vào nhóm Mặc định hoặc nhóm Tùy chọn. Các cài đặt sẵn trong nhóm Mặc định sẽ tự động được thêm cho mọi thành viên. Thành viên có thể tự thêm các cài đặt sẵn trong nhóm Tùy chọn.

Notion tích hợp sẵn một số cài đặt. Bạn có thể xem trước hoặc tạo bản sao của riêng mình, nhưng không thể đổi tên hay thay đổi bản gốc.

Để bắt đầu từ một cài đặt sẵn tích hợp, hãy nhân bản cài đặt đó. Bạn sẽ có một bản sao thuộc không gian làm việc của mình và có thể chỉnh sửa bản sao này tùy ý.

Khi bạn xóa một cài đặt sẵn, nó không biến mất ngay lập tức. Trước tiên, nó sẽ chuyển đến danh sách Đã xóa, nơi bạn có thể xem lại. Cài đặt sẵn chỉ bị xóa khi bạn lưu các thay đổi của mình.

Cài đặt sẵn giúp thành viên bắt đầu. Thành viên vẫn có thể tự quản lý thanh bên của mình. Họ có thể:

• Tự động nhận các cài đặt sẵn mặc định khi họ tham gia.

• Thêm một cài đặt sẵn tùy chọn trong Tùy chỉnh thanh bên → Thêm tab.

• Thay đổi hoặc xóa một tab được tạo từ cài đặt sẵn.

• Đặt lại tab đã thay đổi về trạng thái của cài đặt sẵn ban đầu.