Sprekerlabels ophalen in Zoom-gesprekken

In groepsgesprekken op Zoom kan Notion de Zoom-weergavenamen van mensen op je transcript plaatsen, zodat het makkelijk is om te volgen wie wat zei. Dit werkt zolang je de Notion-desktopapp en de Zoom-desktopapp op een Mac gebruikt. Je schakelt het één keer in en geeft Notion een Mac-machtiging zodat het sprekers van elkaar kan onderscheiden.

• Je hebt de Notion-desktopapp op een Mac nodig (macOS 13 of later). Zoom-sprekernamen werken niet op Windows, in een browser of op je telefoon.

• Je hebt toegang nodig tot AI Meeting Notes in Notion.

• De eerste keer dat je dit instelt, geef je Notion één macOS-machtiging.

1. Ga in de Notion-desktopapp naar Instellingen → Notulen → Voorkeuren.

2. Zoek Sprekers labelen in videogesprekken en Select Inschakelen voor Zoom.

3. Select Systeeminstellingen openen in het pop-upvenster.

4. Schakel Notion in bij de toegankelijkheidsinstellingen van je Mac.

5. Start AI Meeting Notes in je volgende Zoom-gesprek. Namen verschijnen in het transcript terwijl mensen spreken.

• Notion leest in de Zoom-app op je Mac af wie er in het gesprek zit en wie er spreekt.

• Notion neemt je scherm niet op, leest geen Zoom-chat en legt geen chatcontent vast.

• Zoom-sprekerdetectie vindt lokaal plaats op je Mac. Sprekernamen die aan het transcript worden toegevoegd, worden opgeslagen bij je notulen.

• Wanneer je begint, opent Notion mogelijk kort het deelvenster Deelnemers van Zoom om de recorder te vinden en zet het daarna weer terug zoals het was.

Namen zijn afkomstig van de Zoom-weergavenamen van mensen. Wanneer Notion niet zeker weet wie er spreekt, laat het de regel onbenoemd in plaats van te gokken. Dat kan gebeuren wanneer:

• Mensen praten door elkaar heen.

• Twee mensen hebben dezelfde Zoom-weergavenaam.

• Iedereen bevindt zich in één vergaderruimte, dus Zoom toont hen als één deelnemer.

• Je hebt het venster van iemand vastgemaakt in een groepsgesprek.

• Je hebt deelgenomen aan een webinar als toehoorder.

Als je Zoom-transcript geen sprekernamen toont, probeer dan deze stappen:

• Zorg dat je de Notion-desktopapp en de Zoom-desktopapp op een Mac gebruikt. Zoom-sprekernamen werken niet op Windows, in een browser of op mobiel.

• Ga naar Instellingen → Notulen → Voorkeuren en controleer of sprekerlabels voor Zoom zijn ingeschakeld.

• Open de toegankelijkheidsinstellingen van je Mac en zorg dat Notion is ingeschakeld. Als je eerder nee hebt gezegd, kun je het hier inschakelen.

• Onthoud dat sommige regels bewust naamloos blijven, zoals tijdens door elkaar praten, wanneer mensen dezelfde weergavenaam delen, wanneer een venster is vastgemaakt of wanneer iedereen zich in één vergaderruimte bevindt.