Zoom通話で話者ラベルを取得する

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Zoom通話で誰が何を話したかを、ミーティングの文字起こしで直接確認できます。

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グループでのZoom通話で、Notionが文字起こしに話者のZoom表示名を付けるため、誰が何を話したかを簡単に把握できます。この機能は、MacでNotionデスクトップアプリとZoomデスクトップアプリを使用している場合に利用できます。最初に機能をオンにして、NotionにMacの権限を付与すると、話者を区別できるようになります。

記録していることを参加者に伝えましょう

文字起こしを始める前に、参加者全員の同意を得てください。話者名の表示をオンにしても、Notionが代わりに同意を求めることはありません。設定 → ミーティングのメモ → 環境設定で、ビデオ通話での自動チャットメッセージをオンにすることもできます。

同意メッセージを共有する方法や、口頭で確認する方法の詳細については、NotionでAI ミーティングノートを作成する →をご覧ください。

  • Mac(macOS 13以降)でNotionデスクトップアプリを使用する必要があります。Zoomの話者名を表示する機能は、Windows、ブラウザ、スマートフォンでは利用できません。

  • NotionでAI ミーティングノートにアクセスできる必要があります。

  • 初めて設定する際に、NotionにmacOSの権限を1つ付与する必要があります。

  1. Notionデスクトップアプリで、設定 → ミーティングのメモ → 環境設定に移動します。

  2. ビデオ通話で話者にラベルを付けるを見つけて、Zoomで有効にするを選択します。

  3. ポップアップでシステム設定を開くを選択します。

  4. Macのアクセシビリティ設定でNotionをオンにします。

  5. 次のZoom通話でAI ミーティングノートを開始します。話者が発言すると、文字起こしに名前が表示されます。

権限の仕組み

権限を付与しなくても文字起こしは機能しますが、名前は表示されません。Notionはこの選択を記憶するため、後からMacのアクセシビリティ設定でこの設定をオンにすることもできます。

  • Notionは、MacのZoomアプリから、通話の参加者と話者の情報を取得します。

  • Notionは、画面の録画、Zoomチャットの読み取り、チャット内容の取得は行いません。

  • Zoomの話者検出は、お使いのMac上で処理されます。文字起こしに追加された話者名は、ミーティングのメモとともに保存されます。

  • 開始時に、Notionがレコーダーを見つけるためにZoomの「参加者」パネルを一時的に開き、その後、元の状態に戻すことがあります。

名前は各ユーザーのZoom表示名から取得されます。Notionが誰の発言か判断できない場合は、推測せずに名前を表示しません。これは次のような場合に発生することがあります。

  • 複数の人が同時に話している場合。

  • 2人のZoom表示名が同じ場合。

  • 複数の人が同じ会議室にいるため、Zoomでは1人の参加者として表示される場合。

  • グループ通話で誰かのタイルを固定表示している場合。

  • ウェビナーに視聴者として参加している場合。

Zoomの文字起こしに話者名が表示されない場合は、以下の手順を試してください。

  • MacでNotionデスクトップアプリとZoomデスクトップアプリを使用していることを確認します。Zoomの話者名は、Windows、ブラウザ、モバイル端末では機能しません。

  • 設定 → ミーティングのメモ → 環境設定に移動し、Zoomの話者ラベルがオンになっていることを確認します。

  • Macのアクセシビリティ設定を開き、Notionがオンになっていることを確認します。以前に許可しなかった場合も、ここでオンにできます。

  • 発言が重なった場合、表示名が同じ場合、タイルが固定表示されている場合、または複数の人が同じ会議室にいる場合など、一部の行には意図的に名前が表示されないことがあります。


よくあるご質問(FAQ)

Zoomの文字起こしに名前が表示されないのはなぜですか?

  • MacでNotionデスクトップアプリを使用していることを確認してください。

  • 設定 → ミーティングのメモ → 環境設定でこの設定がオンになっていること、およびMacのアクセシビリティ設定でNotionに権限が付与されていることを確認してください。

  • 一部の箇所では意図的に名前が表示されない場合があることに注意してください(発言が重なる、表示名が同じ、タイルが固定表示されている、複数の人が同じ会議室にいるなど)。

これはWindows、ブラウザ、モバイル端末でも使用できますか?

いいえ。Zoomの話者名は、MacのNotionデスクトップアプリでのみ機能します。

この機能は「自分」や他の話者ラベルとどう違うのですか?

他の環境では、Notionは話者を識別できますが、名前が表示されるのは主に1対1の通話です。Zoomの話者ラベルでは、グループ通話でも参加者のZoom表示名が表示されます。

Do I still need to get consent?

Yes. Turning on speaker names doesn't collect consent for you. You're still responsible for letting people know and getting their okay before you transcribe.


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