Visualizza i nomi di chi parla nelle chiamate Zoom

Nelle chiamate Zoom di gruppo, Notion può aggiungere alla trascrizione i nomi visualizzati su Zoom, così sai chi ha detto cosa. La funzione è disponibile se usi le app per desktop di Notion e Zoom su un Mac. Basta attivarla una volta e concedere a Notion un'autorizzazione di macOS per distinguere chi parla.

• Hai bisogno dell'app per desktop di Notion su un Mac (macOS 13 o versioni successive). I nomi di chi parla in Zoom non funzionano su Windows, in un browser o sul telefono.

• Devi avere accesso agli Appunti delle riunioni con l'AI in Notion.

• La prima volta che configuri questa funzione, concederai a Notion un'autorizzazione di macOS.

1. Nell'app per desktop di Notion, vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze.

2. Trova Etichetta chi parla nelle videochiamate e seleziona Attiva per Zoom.

3. Nella finestra popup, seleziona Apri Impostazioni di Sistema.

4. Attiva Notion nelle impostazioni di Accessibilità del tuo Mac.

5. Avvia gli Appunti delle riunioni con l'AI nella tua prossima chiamata Zoom. I nomi compaiono nella trascrizione man mano che le persone parlano.

• Notion rileva dall'app Zoom sul tuo Mac chi partecipa alla chiamata e chi sta parlando.

• Notion non registra lo schermo, non legge la chat di Zoom e non acquisisce il contenuto della chat.

• Il rilevamento di chi parla su Zoom avviene sul tuo Mac. I nomi aggiunti alla trascrizione vengono salvati insieme agli appunti della riunione.

• Quando avvii la funzione, Notion potrebbe aprire per un attimo il pannello Partecipanti di Zoom per individuare chi sta registrando, poi riportarlo allo stato iniziale.

I nomi provengono dai nomi visualizzati su Zoom. Se Notion non riesce a capire chi sta parlando, lascia la riga senza nome anziché attribuirla alla persona sbagliata. Può succedere quando:

• Le persone parlano contemporaneamente.

• Due persone hanno lo stesso nome visualizzato su Zoom.

• Tutti si trovano in una sola sala conferenze, quindi Zoom li mostra come un unico partecipante.

• Hai fissato la sezione di qualcuno in una chiamata di gruppo.

• Hai partecipato a un webinar come partecipante.

Se nella trascrizione della chiamata Zoom non compaiono i nomi di chi parla, prova così:

• Assicurati di usare le app per desktop di Notion e Zoom su un Mac. I nomi di chi parla non sono disponibili su Windows, nel browser o sui dispositivi mobili.

• Vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze e verifica che le etichette di chi parla su Zoom siano attive.

• Apri le impostazioni di Accessibilità del tuo Mac e assicurati che Notion sia attivato. Se hai risposto di no in precedenza, puoi attivarlo qui.

• Ricorda che alcune righe rimangono senza nome di proposito, come quando le persone parlano contemporaneamente, condividono lo stesso nome visualizzato, una sezione è fissata o tutti si trovano in un'unica sala conferenze.