Collega i tuoi agenti a Google Drive (beta)

Puoi collegare il tuo agente di Notion o i tuoi agenti personalizzati a Google Drive in modo che possano cercare, leggere, scrivere e aggiornare i file in tempo reale.

Questa connessione è legata alla persona che l'ha configurata. Quando il tuo agente utilizza Google Drive, controlla il tuo Drive in tempo reale. Nulla viene salvato o indicizzato da Notion. L'agente può accedere solo ai file di tua proprietà, ai file che sono stati condivisi con te e a qualsiasi Drive condiviso a cui hai accesso.

• Assicurati di poter accedere all'account Google che desideri utilizzare.

• Devi essere un membro dello spazio di lavoro (non un ospite) e Notion AI deve essere attivato per il tuo spazio di lavoro.

• Il proprietario del tuo Google Workspace potrebbe dover approvare Custom Agents For Drive prima che tu possa collegare gli agenti. Se Google Drive non è approvato per il tuo spazio di lavoro, chiedi a un proprietario dello spazio di lavoro di approvarlo. Quando un proprietario dello spazio di lavoro effettua il collegamento, Google Drive viene approvato automaticamente per lo spazio di lavoro.

• Esamina le autorizzazioni mostrate da Google prima di consentire l'accesso.

• Se il tuo spazio di lavoro controlla quali connessioni sono consentite, un proprietario dello spazio di lavoro potrebbe dover attivare Google Drive per gli agenti personalizzati.

• Il collegamento degli agenti personalizzati a Google Drive è diverso dal connettore Google Drive di Notion AI, destinato all'agente di Notion.

Puoi collegare Google Drive in due modi: collega il tuo account Google dalle impostazioni e usalo con più agenti, oppure aggiungi Google Drive mentre lavori su un agente specifico.

Collega Google Drive dalle impostazioni

Esegui questa operazione per accedere a Google Drive con l'agente di Notion e utilizzare lo stesso account Google con più agenti.

1. Vai su Impostazioni → Connessioni.

2. Seleziona Google Drive.

3. Seleziona Il tuo account → Collega il tuo account Google Drive.

4. Scegli Accesso limitato o Accesso completo, quindi seleziona Collega.

5. Leggi il promemoria, quindi seleziona Continua su Google.

6. Accedi con l'account Google che desideri utilizzare.

7. Nella schermata successiva di Google, seleziona tutte le caselle relative a Drive. Se ne lasci qualcuna deselezionata, i tuoi agenti non potranno funzionare.

Il tuo account Google è ora collegato a Notion. Puoi aggiungere Google Drive a qualsiasi agente personalizzato dalle sue impostazioni `Strumenti e accesso`.

Collega Google Drive da un agente

1. Apri l'agente personalizzato che desideri aggiornare.

   • L'agente di Notion utilizza l'account Google che colleghi in

     Impostazioni → Connessioni. Non devi configurare nient'altro nell'agente di Notion.

2. Vai su Impostazioni → Strumenti e accesso dell'agente.

3. Seleziona + Aggiungi connessione → Google Drive.

4. Segui i passaggi per accedere a Google e consentire l'accesso. Nella schermata successiva di Google, seleziona tutte le caselle relative a Drive. Se ne lasci qualcuna deselezionata, i tuoi agenti non potranno funzionare.

   • Facoltativo: scegli unità condivise o cartelle specifiche per limitare i contenuti a cui l'agente può accedere.

5. Seleziona Salva.

Una volta effettuata la connessione, puoi scegliere a quali contenuti può accedere il tuo agente. Nelle impostazioni Strumenti e accesso dell'agente, scegli i file o le cartelle di Drive che può visualizzare, modificare o entrambe le cose.

Per ottenere risultati migliori quando vuoi che l'agente cerchi o aggiorni file su Drive, menziona Google Drive nelle istruzioni dell'agente personalizzato o nel prompt che invii all'agente di Notion.

Quando aggiungi Google Drive, scegli quali operazioni può eseguire l'agente. Potrai modificare questa scelta in seguito.

• Accesso limitato: il tuo agente può leggere tutti i file che puoi leggere, ma può modificare solo quelli che ha creato o che hai selezionato.

• Accesso completo: il tuo agente ha gli stessi permessi che hai su Drive. Può leggere e modificare tutti i file che puoi leggere e modificare.

Il tuo livello di accesso si applica a tutti i tuoi agenti. Per modificarlo, ricollega Google Drive e scegli Aggiorna l'accesso a Drive. L'agente di Notion usa sempre il tuo livello di accesso completo. Per limitare l'accesso di un agente personalizzato a file o cartelle specifici, usa le sue impostazioni Strumenti e accesso.

Google ti chiede di approvare l'accesso: è una normale fase della configurazione. Scegli l'account Google che vuoi usare, controlla le autorizzazioni richieste e continua. Google ti mostrerà le autorizzazioni di Drive per il livello di accesso che hai scelto. Il collegamento è completato quando Notion conferma che Google Drive è connesso.

Potrebbe non servire l'approvazione dell'amministratore: in molti spazi di Google Workspace puoi collegare nuove app senza chiedere l'autorizzazione. Se l'amministratore non ha impostato una regola specifica per Custom Agents For Drive, potresti riuscire a collegarti subito. Se imposta una regola per l'app, sarà quella ad applicarsi.

Notion indica «Connesso», ma non ti è stato chiesto di accedere a Google: Notion potrebbe riutilizzare una connessione a Google Drive che hai configurato in precedenza. È normale, se funziona ancora. Se viene usato l'account Google sbagliato o Drive non funziona, rimuovi Google Drive da Strumenti e accesso, poi collegalo di nuovo e scegli l'account che vuoi usare.

Puoi rimuovere Google Drive da ogni agente che lo utilizza, o solo da un agente.

Rimuovi il tuo account da tutti gli agenti

In questo modo, disconnetti il tuo account Google da tutti gli agenti che lo utilizzavano.

• Vai su Impostazioni → Connessioni, quindi seleziona Google Drive.

• Seleziona Il tuo account.

• Accanto al tuo account connesso, seleziona Disconnetti e conferma.

Rimuovi Google Drive da un agente

1. Apri l'agente e vai su Strumenti e accesso.

2. Seleziona i tre puntini accanto alla connessione di Google Drive.

3. Seleziona Disconnetti.

Quando colleghi un agente personalizzato a Google Drive, puoi impostare un trigger per controllare se ci sono modifiche. Indica all'agente una cartella o un link di Drive e scegli ogni quanto deve controllare. Se rileva una modifica, l'agente si avvia. Puoi monitorare una cartella o un'unità condivisa, ma solo i file contenuti direttamente nella cartella: le modifiche nelle sottocartelle non attivano l'agente. Non puoi monitorare l'intero Il mio Drive.

Prova uno di questi prompt per verificare la connessione del tuo agente a Google Drive:

• “Cerca ‘roadmap’ su Google Drive e dimmi cosa trovi.”

• “Crea un documento Google chiamato ‘Riepilogo settimanale’ con un breve riassunto di questa settimana.”

Una volta collegato a Google Drive, il tuo agente può:

• Cercare tra i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google a cui puoi accedere.

• Modificare file esistenti di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, in base all'accesso che concedi. Per altri file, come PDF o documenti Word, il tuo agente può salvare la versione aggiornata in un nuovo file.

• Copiare, spostare, rinominare e spostare nel Cestino i file.

• Leggere e riassumere il contenuto dei file in tempo reale.

• Leggere il testo di un PDF.

• Creare nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e cartelle.

• Avviarsi tramite un trigger quando i file vengono aggiornati.

Tipi di file con cui il tuo agente può lavorare

Il tuo agente può leggere file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, oltre a PDF, file Word, Excel, PowerPoint, CSV e file di testo semplice (inclusi HTML, JSON, XML e YAML). I file caricati, come PDF e file di Office, possono avere una dimensione massima di 10 MB. Se un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google è molto grande, il tuo agente potrebbe leggerne solo una parte alla volta.

Non può leggere Google Disegni, Google Maps, Google Moduli, immagini, video, audio o file zip. Se gli indichi uno di questi, il tuo agente ti dirà che non può aprire il file. Per Google Disegni e altri tipi di file Google, ti chiederà invece di aprire il file in Google Drive.

Il tuo agente ha accesso solo a ciò a cui può accedere l'account Google collegato. Se quell'account Google perde l'accesso a un file o a una cartella, anche l'agente perde l'accesso.

Chi può modificare un agente personalizzato può rimuovere la connessione a Google Drive. Solo chi ha collegato l'agente a Google Drive può estendere l'accesso, ad esempio aggiungendo altre cartelle.

Limita l'accesso alle sole unità condivise o cartelle necessarie al tuo agente personalizzato. Così l'agente può concentrarsi su ciò che serve e riduci i rischi.

Se un agente personalizzato è condiviso, chiunque vi abbia accesso può effettuare ricerche nel Google Drive collegato.

• Collegarsi a più di un account Google per agente.

• Questa connessione funziona solo con i file nel tuo Google Workspace. Se un file viene condiviso da un Google Workspace diverso, l'agente personalizzato non sarà in grado di accedervi.

• Se l'agente personalizzato è condiviso, chiunque possa utilizzare l'agente può anche effettuare ricerche nel Drive a cui è connesso.

“L'amministratore del tuo istituto deve esaminare questa app”

Vedrai questo messaggio quando la tua organizzazione non ha approvato una o più autorizzazioni necessarie all'app. Solo un amministratore può risolvere questo problema.

1. Seleziona Richiedi accesso.

2. Il tuo amministratore di Google Workspace riceve la richiesta in App in attesa di revisione.

3. Prova a connetterti di nuovo dopo che l'amministratore ha approvato l'app e tutte le sue autorizzazioni.

“Accesso bloccato: errore di autorizzazione”

Vedrai questo messaggio quando l'amministratore ha bloccato l'app per il tuo account o per il tuo gruppo. Contatta il tuo amministratore di Google Workspace. Deve autorizzare Custom Agents For Drive per il tuo gruppo prima che tu possa connetterti.

Prima funzionava, ma ora non funziona più

Il tuo accesso a Google potrebbe essere scaduto o disattivato, oppure l'amministratore potrebbe aver modificato una regola.

1. Riconnetti Google Drive in Strumenti e accesso.

2. Se Google indica che l'amministratore ha bloccato l'accesso, contatta l'amministratore di Google Workspace.

3. Se Google ti consente l'accesso ma Notion non riesce ancora a connettersi, contatta l'assistenza Notion e condividi l'errore che visualizzi.

Per consentire a qualcuno di connettersi, autorizza Custom Agents For Drive per il suo gruppo (unità organizzativa) e approva ogni autorizzazione Google richiesta dal suo livello di accesso.

Come decide Google quali app le persone possono connettere

Nella console di amministrazione, vai su Controlli API → Impostazioni → App di terze parti non configurate. L'impostazione predefinita consente alle persone di collegare nuove app autonomamente. Con questa impostazione, possono collegare Custom Agents For Drive senza la tua approvazione, a meno che tu non abbia impostato una regola specifica per l'app.

Le altre impostazioni consentono solo le informazioni di base per l'accesso a Google o bloccano tutte le nuove app. Qualsiasi regola impostata per un'app specifica sostituisce quella predefinita. Gli ospiti vengono gestiti tramite il proprio gruppo.

Questa impostazione riguarda l'accesso tramite app. Le installazioni da Google Workspace Marketplace sono gestite separatamente.

Configura Notion Agents For Drive

Se configuri tu l'app, le persone potranno collegarla anche quando le nuove app sono limitate all'accesso di base o bloccate.

1. Apri Console di amministrazione → Sicurezza → Controllo dell'accesso e dei dati → Controlli API → Controllo dell'accesso alle app.

2. Apri App configurate, quindi seleziona Configura nuova app.

3. Cerca utilizzando questo ID client OAuth esatto:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Scegli i gruppi i cui membri devono poter collegare l'app.

5. Scegli Attendibile per consentire tutti i permessi richiesti dall'app, oppure scegli Dati Google specifici e includi tutti i permessi di Drive e di accesso a Google necessari per la connessione.

6. Controlla le tue scelte e seleziona Fine.

7. Chiedi alla persona di riprovare a collegarsi una volta applicata la modifica.

Esamina una richiesta di app

Quando esamini una richiesta, controlla che:

• L'app sia Custom Agents For Drive.

• Sia consentita per il gruppo della persona.

• Ogni autorizzazione di Drive e di accesso a Google sia approvata.

• Controlla che una regola di un sottogruppo non la blocchi senza che te ne accorga.

Per Dati Google specifici, seleziona ogni autorizzazione richiesta dalla connessione.

Le modifiche a Google Workspace possono richiedere del tempo. Chiedi alla persona di riprovare a collegarsi una volta applicata la modifica.