Scegli come l'agente di Notion richiede la tua approvazione

In questo articolo di supporto

Il tuo agente di Notion può modificare contenuti e utilizzare le app che colleghi. Usa le impostazioni di approvazione per decidere quando deve prima consultarti.

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Il tuo agente di Notion può creare pagine, aggiornare database e agire nelle app che colleghi, come Slack o Gmail. L'impostazione di approvazione determina quando l'agente si ferma per chiederti conferma prima di compiere una di queste azioni. Puoi scegliere una delle tre impostazioni quando avvii una chat o cambiare modalità di approvazione in una chat esistente. Le nuove chat useranno l'ultima modalità che hai scelto, a meno che tu non la cambi prima di premere `Invia`.

Per modificare la tua impostazione di approvazione:

  1. Apri una chat con il tuo agente di Notion.

  2. Seleziona la tua attuale impostazione di approvazione nella parte superiore della chat.

  3. Scegli l'impostazione che desideri. Si applica immediatamente.

Le impostazioni di approvazione per gli agenti personalizzati funzionano in modo diverso. Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.

Impostazione

Cosa fa il tuo agente

Ideale per

Chiedi sempre

Ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica contenuti o utilizza un'app connessa

Vedere ogni modifica prima che avvenga

Controlla per me (predefinito)

Controlla le azioni in autonomia e ti chiede conferma quando un'azione potrebbe comportare rischi

Lavoro quotidiano, con un controllo sulle modifiche importanti

Salta tutte le approvazioni

Esegue ogni azione senza chiedere conferma

Attività ripetitive che conosci già e che non coinvolgono contenuti sensibili

Il tuo agente ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica il contenuto o utilizza un'app connessa. Non succede nulla finché non dai la tua approvazione. Scegli questa opzione quando vuoi vedere ogni modifica prima che avvenga o quando ti stai ancora abituando a lavorare con il tuo agente.

Esempio: Chiedi al tuo agente di riordinare una pagina di progetto. L'agente ti mostra la modifica e attende. La pagina rimane invariata finché non approvi le modifiche.

Il tuo agente potrebbe chiederti conferma prima di modifiche come:

  • Creare o modificare una pagina.

  • Creare o modificare un database, una vista o una proprietà.

  • Modifiche in blocco ai contenuti, come l'aggiornamento di ogni riga in un database.

  • Inviare o pubblicare qualcosa tramite un'app connessa, come l'invio di un'email o la pubblicazione di un messaggio Slack.

  • Visitare un sito web.

Per leggere non serve la tua approvazione. L'agente può cercare nel tuo spazio di lavoro, aprire pagine che puoi già vedere, leggere messaggi recenti in un'app connessa e rispondere alle tue domande senza chiederti conferma. Ti chiede conferma quando sta per modificare qualcosa o agire al di fuori di Notion.

Il tuo agente lavora in autonomia. Se rileva un'azione potenzialmente rischiosa, si ferma e ti chiede conferma prima di procedere. Scegli questa opzione se vuoi che continui a lavorare senza chiederti conferma a ogni passaggio. Tieni presente che questa modalità si basa sul controllo dell'agente, che potrebbe non segnalare tutte le azioni che tu riterresti rischiose.

Esempio: Chiedi al tuo agente di rinominare una proprietà in un database con 1.000 righe. Poiché la modifica riguarda ogni riga, l'agente potrebbe chiederti conferma prima di iniziare.

Il tuo agente potrebbe chiederti il permesso prima di apportare modifiche come:

  • Eliminazione di pagine o eliminazione in blocco di contenuti.

  • Invio di un'email o pubblicazione di un messaggio Slack per tuo conto.

  • Visualizzazione sul computer di file o variabili d'ambiente che potrebbero contenere credenziali o token.

  • Installazione di dipendenze o esecuzione di script di compilazione/test tramite il computer.

Il tuo agente esegue ogni azione senza chiederti conferma. Puoi comunque vedere nella chat che cosa ha fatto, ma non ti chiederà conferma prima di agire. Scegli questa opzione per attività ripetitive che conosci già, come la pulizia settimanale di un database che usi solo tu.

Tieni presente che l'agente non ti chiederà conferma prima di apportare modifiche, neppure per azioni difficili da annullare, come sostituire il contenuto di una pagina o pubblicare qualcosa in un'app connessa. Usa questa impostazione solo quando sai esattamente che cosa gli stai chiedendo di fare.

Scopri di più sui requisiti e sulla disponibilità qui sotto.

  • L'impostazione scelta vale solo per lo spazio di lavoro in cui la selezioni. Se usi Notion in più spazi di lavoro, sceglila in ciascuno.

  • Puoi scegliere un'impostazione di approvazione sul web e sui dispositivi Android. Non è disponibile per i dispositivi iOS.

  • Notion AI fa parte dei piani a pagamento, quindi il tuo piano determina quali funzionalità di Notion AI puoi utilizzare. Scopri di più su Notion AI →

  • Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.


Domande frequenti

Questo si applica agli agenti personalizzati?

Un amministratore può impostarlo per tutti?

Sì. Gli amministratori possono disattivare l'opzione per saltare tutte le approvazioni in `Impostazioni`.

I proprietari degli spazi di lavoro continuano a gestire la ricerca web e le app che le persone possono collegare in `Impostazioni` → Notion AI.

Posso modificare questa impostazione nel bel mezzo di una conversazione?

Sì. Puoi scegliere una nuova impostazione prima di premere `Invia` durante una conversazione con il tuo agente di Notion, ma non mentre l'agente sta eseguendo un'azione. La nuova impostazione si applicherà alle azioni successive e non annullerà quelle già eseguite.

Cosa succede se approvo qualcosa per errore?

Chiedi al tuo agente di annullarlo. Per una pagina, puoi anche aprire la cronologia della pagina e tornare a una versione precedente. Se l'azione è avvenuta in un'app connessa, come un'email inviata o un messaggio Slack, correggila in quell'app.

Hai ancora dubbi? Invia un messaggio all'assistenza

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