Hubungkan agen Anda ke Google Drive (beta)

Anda dapat menghubungkan Notion Agent atau Agent Kustom Anda ke Google Drive agar agen tersebut dapat mencari, membaca, menulis, dan memperbarui file secara real-time.

Koneksi ini terikat pada orang yang menyiapkannya. Saat agen Anda menggunakan Google Drive, agen tersebut memeriksa Drive Anda secara real-time. Tidak ada yang disimpan atau diindeks oleh Notion. Agen hanya dapat mengakses file yang Anda miliki, file yang telah dibagikan kepada Anda, dan Drive Bersama apa pun yang dapat Anda akses.

• Pastikan Anda dapat masuk ke akun Google yang ingin Anda gunakan.

• Anda harus menjadi anggota ruang kerja (bukan tamu), dan Notion AI harus diaktifkan untuk ruang kerja Anda.

• Admin Google Workspace Anda mungkin perlu menyetujui Custom Agents For Drive sebelum Anda dapat menghubungkannya. Jika Google Drive belum disetujui untuk ruang kerja Anda, minta pemilik ruang kerja untuk menyetujuinya. Saat pemilik ruang kerja menghubungkan akunnya, Google Drive otomatis disetujui untuk ruang kerja tersebut.

• Tinjau izin yang ditampilkan oleh Google sebelum memberikan akses.

• Jika ruang kerja Anda mengontrol koneksi yang diizinkan, pemilik ruang kerja mungkin perlu mengaktifkan Google Drive untuk Agent Kustom.

• Menghubungkan Agent Kustom ke Google Drive berbeda dengan konektor Google Drive Notion AI yang ditujukan untuk Notion Agent.

Ada dua cara untuk menghubungkan Google Drive. Anda dapat menghubungkan akun Google Anda satu kali dari pengaturan, lalu menambahkannya ke agen mana pun. Atau, Anda dapat menambahkan Google Drive saat bekerja di agen tertentu.

Hubungkan dari pengaturan Anda

Lakukan ini untuk mengakses Google Drive dengan Notion Agent dan menggunakan akun Google yang sama di lebih dari satu agen.

1. Buka Pengaturan → Koneksi.

2. Pilih Google Drive.

3. Pilih Akun Anda → Hubungkan akun Google Drive Anda.

4. Pilih Akses terbatas atau Akses penuh, lalu pilih Hubungkan.

5. Baca pengingatnya, lalu pilih Lanjutkan ke Google.

6. Masuk dengan akun Google yang ingin Anda gunakan.

7. Pada layar Google berikutnya, centang semua kotak Drive. Jika ada yang tidak dicentang, agen Anda tidak akan dapat menjalankan proses.

Akun Google Anda kini terhubung ke Notion. Anda dapat menambahkan Google Drive ke Agent Kustom mana pun melalui pengaturan Alat dan akses agen tersebut.

Hubungkan dari agen

1. Buka Agent Kustom yang ingin Anda perbarui.

   • Notion Agent menggunakan akun Google yang Anda hubungkan di

     Pengaturan → Koneksi. Tidak ada lagi yang perlu disiapkan di Notion Agent.

2. Buka Pengaturan → Alat dan akses agen tersebut.

3. Pilih + Tambah koneksi → Google Drive.

4. Ikuti langkah-langkah untuk masuk ke Google dan izinkan akses. Pada layar Google berikutnya, centang semua kotak Drive. Jika ada yang tidak dicentang, agen Anda tidak akan dapat menjalankan proses.

   • Opsional: Pilih Drive bersama atau folder tertentu untuk membatasi apa yang dapat diakses agen.

5. Pilih Simpan.

Setelah terhubung, Anda dapat menentukan apa saja yang dapat diakses agen Anda. Di pengaturan Alat dan akses agen, pilih file atau folder Drive tertentu yang dapat dilihat dan/atau diedit agen.

Untuk memastikan kualitas tertinggi, sebutkan Google Drive dalam Instruksi Agent Kustom Anda atau dalam prompt Anda ke Notion Agent saat Anda ingin agen mencari atau memperbarui file Drive.

Saat Anda menambahkan Google Drive, Anda akan memilih seberapa banyak yang dapat dilakukan oleh agen. Anda dapat mengubahnya nanti.

• Akses terbatas: agen Anda dapat membaca file apa pun yang dapat dibaca pengguna, tetapi hanya dapat mengedit file yang telah dibuatnya atau yang telah dipilih oleh pengguna.

• Akses penuh: agen Anda mengikuti izin Drive pengguna yang sudah ada. Agen dapat membaca dan mengedit file apa pun yang dapat dibaca dan diedit oleh pengguna.

Tingkat akses Anda berlaku untuk semua agen Anda. Untuk mengubahnya, hubungkan kembali Google Drive dan pilih Perbarui akses Drive. Notion Agent selalu menggunakan tingkat akses penuh Anda. Untuk membatasi akses Agent Kustom ke file atau folder tertentu, gunakan pengaturan Alat dan akses agen tersebut.

Google meminta Anda untuk menyetujui akses: Ini adalah alur penyiapan yang normal. Pilih akun Google yang Anda inginkan, tinjau apa yang diminta, dan lanjutkan. Selanjutnya, Google akan menampilkan izin Drive untuk tingkat akses yang Anda pilih. Anda terhubung setelah Notion menyatakan bahwa Google Drive telah terhubung.

Anda mungkin tidak memerlukan tinjauan admin: Banyak Google Workspace mengizinkan pengguna menghubungkan aplikasi baru secara mandiri. Jika admin Anda belum menetapkan aturan khusus untuk Custom Agents For Drive, Anda mungkin dapat langsung menghubungkannya. Setelah admin menetapkan aturan untuk aplikasi tersebut, aturan itulah yang berlaku.

Notion menampilkan "Terhubung", tetapi Anda tidak melihat layar masuk Google: Notion mungkin menggunakan kembali koneksi Google Drive yang pernah Anda siapkan. Hal itu normal jika koneksi tersebut masih berfungsi. Jika koneksi menggunakan akun Google yang salah atau Drive tidak berfungsi, hapus Google Drive di Alat dan akses, lalu hubungkan kembali dan pilih akun yang Anda inginkan.

Anda dapat menghapus Google Drive dari setiap agen yang menggunakannya, atau hanya dari satu agen.

Hapus akun Anda dari semua agen

Tindakan ini memutuskan sambungan akun Google Anda dari setiap agen yang menggunakannya.

• Buka Pengaturan → Koneksi, lalu pilih Google Drive.

• Pilih Akun Anda.

• Di samping akun yang terhubung, pilih Putuskan sambungan, lalu konfirmasi.

Hapus Google Drive dari satu agen

1. Buka agen tersebut, lalu buka Alat dan akses.

2. Pilih tiga titik di samping koneksi Google Drive.

3. Pilih Putuskan sambungan.

Saat menghubungkan Agent Kustom ke Google Drive, Anda dapat menyiapkan pemicu agar agen memeriksa perubahan di Google Drive. Untuk melakukannya, tentukan folder (atau tautan Drive) dan pilih seberapa sering agen harus memeriksanya. Jika ada perubahan, agen akan mendeteksinya dan memulai proses. Anda dapat memantau folder atau Drive bersama. Hanya file yang berada langsung di dalam folder yang dipantau. Perubahan di subfolder tidak memicu agen, dan Anda tidak dapat memantau seluruh Drive Saya.

Coba salah satu perintah berikut untuk menguji koneksi agen Anda ke Google Drive:

• “Cari ‘roadmap’ di Google Drive dan beri tahu saya apa yang Anda temukan.”

• “Buat Google Doc berjudul ‘Weekly recap’ dengan ringkasan singkat minggu ini.”

Setelah terhubung ke Google Drive, agen Anda dapat:

• Mencari di seluruh Docs, Sheets, dan Slides yang dapat Anda akses.

• Mengedit Google Docs, Sheets, dan Slides yang sudah ada, tergantung pada akses yang Anda berikan. Untuk file lain, seperti PDF atau dokumen Word, agen Anda dapat menyimpan versi yang diperbarui sebagai file baru.

• Menyalin, memindahkan, mengganti nama, dan memindahkan file ke Tempat Sampah.

• Baca dan ringkas isi file secara waktu nyata.

• Baca teks dalam PDF.

• Buat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan folder baru.

• Tindak lanjuti pemicu saat file diperbarui.

Jenis file yang dapat ditangani agen Anda

Agen Anda dapat membaca Google Docs, Sheets, dan Slides, serta file PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, dan teks biasa (termasuk HTML, JSON, XML, dan YAML). File yang diunggah, seperti PDF dan file Office, dapat berukuran hingga 10 MB. Untuk Google Docs, Sheets, atau Slides yang berukuran sangat besar, agen Anda mungkin hanya membaca sebagian file dalam satu waktu.

Agen tidak dapat membaca Google Drawings, Google Maps, Google Forms, gambar, video, audio, atau file zip. Jika Anda mengarahkannya ke salah satu file ini, agen Anda akan memberi tahu bahwa ia tidak dapat membuka file tersebut. Untuk Google Drawings dan jenis file Google lainnya, agen akan meminta Anda untuk membuka file tersebut di Google Drive sebagai gantinya.

Agen Anda hanya memiliki akses ke apa yang dapat diakses oleh akun Google yang terhubung. Jika akun Google tersebut kehilangan akses ke file atau folder, agen juga akan kehilangan akses.

Editor dapat menghapus koneksi Google Drive untuk Agent Kustom. Hanya orang yang menghubungkan agen ke Google Drive yang dapat menambahkan akses lebih lanjut (seperti menambahkan lebih banyak folder).

Sebaiknya batasi akses hanya ke drive bersama atau folder yang diperlukan oleh Agent Kustom Anda. Hal ini membantu agen tetap fokus dan mengurangi risiko.

Pada Agent Kustom bersama, siapa pun yang memiliki akses ke agen tersebut dapat membuat kueri ke Google Drive yang terhubung.

• Menghubungkan ke lebih dari satu akun Google per agen.

• Koneksi ini hanya berfungsi dengan file di Google Workspace Anda. Jika file dibagikan dari Google Workspace yang berbeda, Agent Kustom tidak akan dapat mengaksesnya.

• Jika Agent Kustom dibagikan, siapa pun yang dapat menggunakan agen tersebut juga dapat menelusuri Drive yang terhubung dengannya.

"Admin institusi Anda perlu meninjau aplikasi ini"

Anda akan melihat ini jika organisasi Anda belum menyetujui satu atau beberapa izin yang diperlukan aplikasi. Hanya admin yang dapat memperbaiki masalah ini.

1. Pilih Minta akses.

2. Admin Google Workspace Anda akan menerima permintaan tersebut di bawah Aplikasi yang menunggu peninjauan.

3. Coba hubungkan kembali setelah admin Anda menyetujui aplikasi dan semua izinnya.

"Akses diblokir: Kesalahan otorisasi"

Anda akan melihat ini jika admin Anda telah memblokir aplikasi untuk akun atau grup Anda. Hubungi admin Google Workspace Anda. Admin perlu mengizinkan Custom Agents For Drive bagi grup Anda sebelum Anda dapat terhubung.

Dulu berfungsi, tetapi sekarang tidak lagi

Akses Google Anda mungkin telah kedaluwarsa atau dinonaktifkan, atau admin Anda mungkin telah mengubah aturan.

1. Hubungkan kembali Google Drive di bawah Alat & akses.

2. Jika Google menampilkan pemberitahuan bahwa akses diblokir oleh admin, hubungi admin Workspace Anda.

3. Jika Google mengizinkan Anda masuk tetapi Notion tetap tidak dapat terhubung, hubungi dukungan Notion dan bagikan kesalahan yang Anda lihat.

Untuk mengizinkan seseorang terhubung, izinkan Custom Agents For Drive bagi grup (unit organisasi) mereka dan setujui setiap izin Google yang diminta oleh tingkat akses mereka.

Bagaimana Google menentukan aplikasi mana yang dapat dihubungkan oleh pengguna

Di konsol Admin Anda di bawah Kontrol API → Setelan → Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi, setelan default memungkinkan orang menghubungkan aplikasi baru sendiri. Dengan setelan default tersebut, orang dapat menghubungkan Custom Agents For Drive tanpa tinjauan Anda, selama Anda belum menetapkan aturan terpisah untuk aplikasi tersebut.

Setelan lainnya hanya mengizinkan info login Google dasar, atau memblokir semua aplikasi baru. Aturan apa pun yang Anda tetapkan untuk aplikasi tertentu akan menggantikan default. Tamu dikelola melalui grup mereka sendiri.

Setelan ini mencakup akses masuk aplikasi. Penginstalan Google Workspace Marketplace dikelola secara terpisah.

Siapkan Notion Agents For Drive

Menyiapkan aplikasi sendiri memungkinkan orang untuk terhubung bahkan saat aplikasi baru dibatasi pada akses masuk dasar atau diblokir.

1. Buka Konsol admin → Keamanan → Kontrol akses dan data → Kontrol API → Kontrol akses aplikasi.

2. Buka Aplikasi yang dikonfigurasi, lalu pilih Konfigurasi aplikasi baru.

3. Cari menggunakan ID klien OAuth yang tepat ini:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Pilih grup yang anggotanya dapat terhubung.

5. Pilih Tepercaya untuk mengizinkan setiap izin yang diminta aplikasi, atau pilih Data Google tertentu dan sertakan setiap izin Drive dan masuk Google yang diperlukan oleh koneksi tersebut.

6. Tinjau pilihan Anda dan pilih Selesai.

7. Minta orang tersebut untuk mencoba menghubungkan lagi setelah perubahan diterapkan.

Tinjau permintaan aplikasi

Saat Anda meninjau permintaan, pastikan bahwa:

• Aplikasi tersebut adalah Custom Agents For Drive.

• Aplikasi tersebut diizinkan untuk grup orang tersebut.

• Setiap izin Drive dan masuk Google telah disetujui.

• Aturan subgrup tidak memblokirnya tanpa Anda sadari.

Untuk Data Google tertentu, pilih setiap izin yang diminta oleh koneksi tersebut.

Perubahan Google Workspace mungkin memerlukan waktu. Minta orang tersebut untuk mencoba menghubungkan lagi setelah perubahan selesai diproses.