Gestiona los preajustes de la barra lateral para tu espacio de trabajo

En este artículo de ayuda

Los preajustes de la barra lateral te permiten configurar pestañas de barra lateral ya preparadas para tu espacio de trabajo. Puedes elegir qué pestañas obtienen los nuevos miembros automáticamente y cuáles pueden añadir por su cuenta.

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Los preajustes establecen un punto de partida para los miembros. No bloquean la barra lateral de nadie, por lo que los miembros pueden seguir cambiando, eliminando o restableciendo cualquier pestaña.

Nota: Para configurar y actualizar los preajustes del espacio de trabajo, debes ser administrador del espacio de trabajo.

Hay dos tipos de preajustes:

  • Preajustes predeterminados que se añaden automáticamente para cada miembro. Los nuevos miembros los obtienen cuando se unen.

  • Preajustes opcionales que no se añaden automáticamente. Los miembros pueden añadirlos por su cuenta.

Cada espacio de trabajo necesita al menos un preajuste predeterminado.

  1. Ve a Configuración → Barra lateral.

  2. Selecciona Crear preajuste.

  3. Añade los atajos y las secciones que quieras incluir en la pestaña.

  4. Dale un nombre al preajuste.

También puedes guardar una pestaña de la barra lateral que ya tengas como preajuste, siempre y cuando esa pestaña no esté ya vinculada a uno.

  • Para cambiar el nombre de un preajuste, ábrelo en Configuración → Barra lateral y cambia su nombre.

  • Para reordenar los preajustes, arrástralos hasta el orden que desees.

En Configuración → Barra lateral, arrastra un preajuste al grupo Predeterminado o al grupo Opcional. Los preajustes de Predeterminado se añaden automáticamente para todos los miembros. Los de Opcional pueden añadirlos los miembros por su cuenta.

Algunos preajustes vienen integrados en Notion. Puedes previsualizarlos o crear tu propia copia, pero no puedes cambiar el nombre ni modificar los originales.

Para empezar con un preajuste integrado, duplícalo. Obtendrás una copia editable que pertenecerá a tu espacio de trabajo y que podrás modificar como quieras.

Cuando eliminas un preajuste, no desaparece de inmediato. Primero pasa a la lista Eliminados, donde puedes revisarlo. El preajuste solo se elimina cuando guardas los cambios.

Los preajustes ofrecen a los miembros un punto de partida, pero cada uno mantiene el control de su barra lateral. Pueden:

  • Recibir automáticamente los preajustes predeterminados al unirse.

  • Añadir un preajuste opcional en Personalizar barra lateral → Añadir pestaña.

  • Cambiar o eliminar una pestaña creada a partir de un preajuste.

  • Restablecer una pestaña modificada a su preajuste.


Preguntas frecuentes

¿Necesita cada espacio de trabajo un preajuste predeterminado?

Sí. Necesitas al menos un preajuste predeterminado para que los nuevos miembros tengan una barra lateral al unirse.

¿Está disponible en dispositivos móviles?

Estos pasos solo se aplican a la versión de escritorio de Notion.

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